DESCRIPTIF DES TÂCHES :
Assister le directeur dans l’ensemble de ses tâches de direction générale ;
Organiser et tenir l’agenda du Directeur Général ;
Organiser les déplacements du Directeur Général à l’intérieur et à l’extérieur
du Mali, notamment la levée des Ordres de Missions, les réservations au
niveau des Agences de Voyages et des hôtels ;
Assister les consultants internationaux dans les démarches administratives ;
Rédiger et traduire le courrier et tout document technique en anglais/français
(selon les besoins de la direction) ;
Programmer et préparer les réunions de la direction ;
Assurer le secrétariat des dites réunions en élaborant les procès-verbaux ou
compte rendu ;
Assister le Directeur dans l’enregistrement et l’acheminement du courrier
Dispatcher les courriers ;
Veiller au classement des courriers arrivée et départ ;
Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés ;
Faire la situation mensuelle de tous les contrats signés ;
Saisir les correspondances du Directeur Général ;
Tenir les documents confidentiels du Directeur Général ;
Exécuter toutes autres tâches du récipiendaire principal ordonnées par le
Directeur Général.
QUALIFICATIONS
Formation
Bac +3 au minimum en secrétariat bureautique, communication ou autre
domaine pertinent
Expérience Professionnelle
Minimum 2 ans d’expériences dans la fonction d’assistant de direction de
préférence dans le secteur minier ;
Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word,
Excel, PowerPoint, Internet),
Langues
Excellente maîtrise du Français ;
Très bonne connaissance de l’anglais.
EXPERIENCES/COMPETENCES
Compétences générales :
Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler sous pression.
Compétences fonctionnelles :
Gestion des connaissances et de l’apprentissage ;
Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience ;
Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu,
suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances
nouvelles acquises.
Développement et Efficacité opérationnelle :
Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur
les résultats, y inclus la collecte et la vérification des informations
administratives pour la direction.
Gestion et Leadership :
Orienté sur les résultats et répond positivement aux critiques ;
Travaille de manière dynamique et constructive ;
Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats.
Pour postuler, veuillez envoyer votre demande de candidature composée d’un CV +
une lettre de motivation à l’adresse suivante : human@human-sarl.ml au plus tard le
25 août 2022 à 12h00.
Source : Voix de Bamako
